员工提供一寸照的通知
一、引言
尊敬的员工们:
大家好!鉴于公司管理规定和业务流程的需求,为了进一步完善员工档案管理及系统建设,现需各位员工提供一寸近期免冠照片。请大家按照通知要求积极配合,确保照片的准确性和及时性。
二、照片要求
一、照片规格:一寸(2×2.5英寸),即通常所说的“一寸照片”。
二、照片类型:近期免冠彩色照片。
三、照片背景:建议使用白色或浅蓝色背景,以突出人物形象。
四、照片质量:请确保照片清晰,无模糊、无阴影、无反光,色彩真实。
五、着装要求:请着正装或职业装,避免穿着过于休闲或带有大幅图案的衣物。
六、表情要求:请保持自然微笑或面带微笑,避免表情夸张或过于严肃。
三、照片用途
一、员工档案建设:用于完善员工个人信息档案,确保人事信息的准确性。
二、公司内部系统:用于公司内部管理系统的员工信息录入,如考勤系统、门禁系统等。
三、其他用途:根据需要,可能用于制作工作证、胸牌等。
四、提交方式及时间
一、提交方式:请将照片通过公司内部邮件系统或人事部门指定的渠道提交。为确保照片的准确性和安全性,请勿通过非正式渠道提交。
二、提交时间:请各位员工于接到本通知后的一个月内提交一寸照。如遇特殊情况,需及时与人事部门沟通,以便作出相应安排。
五、注意事项
一、请确保所提供的照片为本人近期真实照片,不得使用他人照片或合成照片。
二、请在提交照片时注明姓名和部门,以便人事部门快速准确地录入信息。
三、如发现照片质量不符合要求或存在其他问题,人事部门将联系您重新提交。
四、照片的保密性对我们非常重要,请确保所提交的照片不会泄露个人隐私。
六、总结
员工一寸照的提供是公司管理规定和业务流程的一部分,对于完善员工档案建设及系统建设具有重要意义。请大家按照本通知的要求积极配合,确保照片的准确性和及时性。如有任何疑问或需要帮助,请及时与人事部门联系。感谢大家的理解与支持!
以上内容即为关于员工提供一寸照的通知,希望各位员工能够按照要求配合完成此项工作。再次感谢大家的支持与配合!
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