通知员工上下班打卡的通知
一、通知背景及目的
为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保员工上下班时间准确无误,特此发布本通知,要求全体员工开始执行上下班打卡制度。
二、打卡方式及时间
自即日起,公司全体员工需采用线上打卡方式,每天上下班均需进行打卡。具体打卡时间为:上午上班时间为8:30前完成上班打卡,下午下班时间为5:30后完成下班打卡。
三、打卡操作流程
- 员工每日早晨到公司后,请第一时间至办公区域前方考勤机进行上班打卡。
- 在确认指纹或工号后,等待机器响应确认已成功打卡。
- 下班时请确保在规定时间内,使用同样的考勤机进行下班打卡。
- 如有异常情况无法打卡或出现打卡错误,请及时向直属领导汇报并联系人事部门处理。
四、注意事项
- 请确保每次打卡时使用正确的指纹或工号,避免因信息错误导致打卡失败。
- 员工请勿代打卡或以其他不正当方式协助他人完成打卡,一经发现将按公司规定进行严肃处理。
- 如有请假、出差或其他特殊情况导致无法按时上下班打卡的,请及时向直属上级申请并做好相应登记。
- 如在系统出现异常导致无法完成打卡,需尽快告知人力资源部门解决此事宜。
此外还需注意以下细节:
(一)早晚两次必须完整、真实的进行个人卡座选择,无法绑定本卡的职工将到值班人员进行相关事项的手动记录。)
五、奖惩制度
公司实行严格的管理制度,针对打卡情况进行监督与考核。对于未按规定完成上下班打卡的员工作出以下奖惩规定:
(一)第一次出现未按规定时间完成上下班打卡的,将给予口头警告;若再次出现类似情况,将按照公司规定扣除相应工资或采取其他惩罚措施。
(二)对于连续一个月未出现迟到、早退、旷工等不良记录的员工,将给予一定的奖励或表彰。
六、附件信息
为了方便大家更好的理解和操作,附上公司内网关于打卡系统操作的相关指南和教程,请大家登陆公司内网自行下载并仔细阅读。
七、执行时间
本通知自发布之日起执行。请各位同事务必遵守本通知规定,共同维护公司的正常工作秩序。如有任何疑问或需要帮助,请及时与人事部门联系。
八、结语
感谢大家对公司的支持与理解。我们相信通过大家的共同努力和配合,公司的各项工作将会更加有序和高效。请大家遵守规定,祝大家工作顺利!
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