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ENTERPRISE

为什么你总是摸不清老板的需求?

日期:2024-09-24 访问:1298次 作者:admin
内容来自云选才创始人 赖凌云

在当今快速变化的商业环境中,人力资源管理(HR)的角色正面临着前所未有的挑战和机遇。作为一名在企业中担任HR职责的专业人士,必须具备一系列软技能,以推动组织变革和发展。本文将探讨HR必备的三大软技能,并结合实践经验,分享如何在实际工作中运用这些技能,以提升HR的价值和影响力。

 

01


识别老板偏好并投其所好


了解老板的行为风格是职场中的一项重要技能。可以通过四种方式观察和了解老板的行为风格:倾听、阅读、观看和发问。老板的行为风格通常表现为对细节的关注、对结果的重视、对过程的把控以及对特定员工的偏好。

 

●倾听:注意上司说话方式、内容、以及上司的推论模式。


阅读:研究上司以何方式写给他的上司、同级及下属。


观看:观察上司在会议及工作中,时间花在谁身上?为什么?


●发问:请教曾为上司工作的人对上司的评价及与上司相处之道。

 

美国知名心理学家Goldberg(1992)称大五人格理论的提出为人格心理学中的一场革命。心理学家通过词汇学方法,发现约有五种特质可以涵盖人格描述的所有方面,由此提出了人格的大五模型(OCEAN模型),也被称为人格的海洋。它将人的性格分为五个维度:外向性、宜人性、尽责性、神经质性和开放性。通过了解老板在这五个维度上的表现,可以更好地预测他们的行为和决策。


 

为什么你总是摸不清老板的需求?

 

大五人格模型不是简单地将人分为五类,而是指出人有五种主要的性格特质,这些特质可以组合成不同的性格类型。例如,一个人可能具有高度的外向性、较低的宜人性和较高的尽责性。这种组合将使他们在社交场合中表现得更加自信和热情,但在处理人际关系时可能需要更多的耐心和理解。

 

通过了解这五种特质及其组合,我们可以更好地理解自己和他人的性格特点,从而改善人际交往和团队合作。例如,对于支配性强、独立性高的老板,要表现出较高的执行力;而对于前瞻性、创新性强的老板,则要多提供建议和支持。


 

02

德鲁克教你如何辅佐老板


在与老板相处的过程中,我们应该采取何种策略来提高工作效率和建立良好的上下级关系?以下是八个核心观点:

 

1. 理解老板也是平凡人:老板也有他们的优点和弱点,不要将他们神化。


2. 询问老板如何让你更有绩效:通过与老板沟通,了解如何更好地完成任务和提高工作效率。


3. 不要小看老板:尊重老板的经验和能力,他们的缺点有时需要我们去弥补。


4. 不要让老板感到意外:提前做好计划和沟通,确保老板对你的工作和进度有充分的了解。


5. 不要鄙视老板:建立良好的上下级关系,以便更好地发挥自己的才能。


6. 关系先行:与老板建立信任关系,以便在工作中得到更好的支持和指导。


7. 用老板之长补老板之短:利用老板的优点来弥补他们的不足,共同推动工作的进展。


8. 不要动用老板的政治资源和影响力:避免过度依赖老板的地位来推动工作,而是要努力提升自己的能力和影响力。

 

举例:如何推销建议给上司

 

研究(R)


回顾成功的案例


把上司的目标纳入你的建议

 

作计划(P)


通盘考虑


将部门目标与上司目标相联系


对目标的实施结果进行评估


成本与利益

 

准备(P)


熟悉资料


采用图表


选择汇报时机

 

进行汇报(R)


先报告利益,再报告细节


冷静, 热情


如不能回答上司疑问,设法24小时内找到答案

 

跟进(F)


上司接下来的行动


谢谢上司支持

 

03


与老板沟通的教练模型


在与老板进行沟通时,我们可以采用"GROW"模型来帮助双方明确目标、分析现状、寻找解决方案并制定行动计划。这个模型包括四个步骤:

 

1. 设定目标(Goal):明确你想要达到的理想状态,这可以是长期的愿景,也可以是短期的目标。

 

2. 分析现状(Reality):客观地分析你目前的状况,包括你已经具备的资源、优势和面临的挑战、劣势。

 

3. 寻找解决方案(Options):基于现状,探索可能的解决方案或行动方案,这一步需要开放和创新的思维。

 

4. 制定行动计划(Will):选定一个或几个可行的解决方案,并制定具体的行动计划,包括任务分工、时间表和预期结果。

 

在使用"GROW"模型时,关键是要保持与老板的充分沟通,确保双方对目标和计划的共识,同时也要根据实际情况灵活调整策略。通过这种方式,我们可以更好地协助老板解决问题,推动企业发展。



(本文来源猎聘人才官,如有侵权请联系删除)


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