张丽俊丨管理者的无用功:靠加班、靠讲道理、靠个人
很多管理者虽然坐在管理岗位上,却缺乏管理的意识。
正是因为他们对管理存在着错误认知,导致走入了误区,做了很多无用功。
靠加班、靠讲道理和靠个人,是管理者做无用功的常见现象。
靠加班,只会让团队内卷
很多管理者业务做不出来,团队的业绩完不成,这时候他想到的唯一办法就是卷加班,卷态度。
他幻想用增加工作时长的方式,来提高业绩。所以他要求所有人加班,他发现要是谁准点下班,第二天他就找到下属,对下属说:“你昨天是最早走的,没有加班,你的态度有问题啊。”
在管理者的强压下,一些员工只好加班。短期来看,增加工作时长,有一定的效果,经过大家的努力,业绩有了一定的提升。
但长期加班,员工的生产力会达到极限,总产出再也没有什么变化。而且长期加班,会让员工身心疲惫,失去对工作的激情。
慢慢地,他们加班就变成了应付领导,看似正襟危坐,但他们的心思根本没有在工作上,而是在刷网页,玩手机等等。
你看,这就是无效内卷。靠加班,不仅没有带来任何价值,反而消耗了大家的精力。
所以,做管理,一定不能靠加班。管理者一定要知道,衡量一个人是否优秀,也看的不是加不加班。加班的人不一定产出就大,不加班的人不一定价值就小。
因此,与其靠加班,还不如有“不鼓励加班”的文化。无印良品本部就制定了“18:30后”不加班的决策。这就会让员工自己开始思考:“为了不加班该优先做什么工作,又该省去什么工作”,他们自然而然地就会展开提高工作生产效率的行动。
因此,当业务做不出来的时候,业务不增长了,靠加班是没有用的,你要把它当成调节反馈,去找到突破增长极限的杠杆,管理者不能卷加班,更应该去找方向、找方法,去想办法提高管理效率。
靠讲道理,无法驱动员工
工作中,当员工对目标不兴奋,缺乏动力的时候,有些管理者总喜欢长篇大论地给员工讲道理,谈情怀,一味地强调奉献、奉献、奉献。
但是,员工对此完全不买账,一点作用都没有,依旧在工作中敷衍了事。事实上,在职场中,最没用的行为,就是讲道理。
为什么?
因为人与人之间,本来就是不同的。不同的人所在的位置、所求的利益、所处的处境不同,看待同一件事会有不同。你所认知的道理,别人未必认同。
比如,你是老板,你认为员工做事的时候不要考虑利益,也不要关心钱。但你要清楚,你们的回报是不一样的,一旦真正赚了钱,你是分得最多的。而一旦投入很多没有回报,对你没有太大的影响,但对他们的影响很大。
所以,如果你一味地讲道理,把“应该”加诸在员工身上,而忽略了“真实”,就很难真正地说服员工。
因此,驱动员工,不能靠讲大道理。那该怎么办?根据自我决定理论,要从这3个方面去驱动员工。
1.自主性。
没有人会心甘情愿地为别人工作,他只会为自己工作。因此,你一定要去挖掘他的需求,将他的需求和团队的需求结合在一起,描绘共同的梦想,让他为了自己奋斗。
自主性,解决的是员工愿不愿干的问题。
2.胜任力。
面对挑战时,如果他觉得自己能力达不到,无法胜任,就不会去做。他觉得自己有能力做好,这时往往会有强烈的欲望想去挑战。
因此,你要培养员工的能力,做好传帮带,具体怎么做?我在《一线管理者的实战指南》中详细讲到过,在这里就不再赘述。
胜任力,解决的是员工能不能干的问题。
3.联结感。
什么是“联结感”?通俗一点说,就是做这个事情的归属感和认同感。
如果一个团队里,总是互相拆台,动辄就被“穿小鞋”“背黑锅”,又怎么会有自驱力呢?反之,一个团队里,所有人为了一个目标,各司其职,互相合作,不断打胜仗拿到结果,员工对团队就会有很强的归属感。
联结感,解决的是员工可不可以干的问题。
你不靠讲道理,而是能让他们自我驱动,这时候你只需要一点点管理就够了,管理成本非常低。
靠个人,管理者缺乏水平的体现
最后一种情况,就是很多管理者在团队中依赖个人。
1.依赖自己
的确,他曾经是一个明星员工,是因为业绩能力强被提拔上来的。
他看团队的业绩完不成,非常着急,或者觉得下属干得不够好,所以总是自己上手去干。
但团队目标非常高,而个人能力是有限的,哪怕你马不停蹄地跑客户,人快累死了,依然完不成整体目标。
你快忙死了,而你的下属却无所事事。
2.靠明星员工
也有的管理者,靠的是团队中的某一个明星员工。
如果明星员工的业绩好了,团队的业绩就好了。他的业绩差了,团队的业绩就会差。
正如管理大师彼得·德鲁克所说:“没有人是不可替代的,如果有,那么一定是哪里出了问题。”
所以重度依赖某一个人,对团队而言,并不是一件好事。
你也不能用一个人的业绩优秀,而掩盖了团队的问题或个人管理能力不足的问题。
上面这两种情况,都是因为依赖个人导致的。那么,该怎么解决这个问题呢?
作为管理者,你要深知,管理是通过团队拿结果,通过结果培养人。
所以,你不能依赖于某一个具体的人,而是要培养一群能干的下属。
如果你的业务能力很强,这时候,你要将自己的能力复制下来,然后教给团队。
团队某一个人的业务能力非常强,确实是高出了团队里的所有人。作为管理者,则要看看他做对了什么,然后根据他的结果拆解他的过程,提炼出有价值的经验,变成SOP后,复制给其他人,让其他人得以成长起来。
当你有一批非常优秀的人,才能完成高目标,带领团队取得一个又一个的胜利。
所以,很多时候管理者做无用功,并非是因为管理者懒,而是缺乏管理的意识和体系。只有不断修炼自己,具备管理者的素养,才能成为卓越的管理者。
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